Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem

Administratorem danych osobowych jest firma prowadząca serwis archicode.pl pod marką ArchiCode:

Adres

ul. Lipowa 95, 64-115 Wilkowice

NIP

6972261518

E-mail

kontakt@archicode.pl

Telefon

+48 783 180 430

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na adres podany wyżej — odpowiada na nie mgr inż. Konrad Cukras.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Serwis nie zbiera danych automatycznie. Nie ma w nim formularza rejestracji, konta użytkownika ani narzędzi analitycznych. Dane trafiają do nas wyłącznie wtedy, gdy sam je przekażesz, czyli gdy:

• napiszesz do nas wiadomość e-mail albo wypełnisz formularz kontaktowy,
• zadzwonisz — wtedy zapisujemy numer, imię i opis sprawy,
• zostawisz kontakt w reklamie prowadzonej przez nas dla naszej własnej firmy.

Zakres to zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy i opis tego, czego dotyczy zapytanie. Nie prosimy o dane wrażliwe i prosimy, żeby nie przesyłać ich nam bez potrzeby.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Wykonanie umowy — prowadzenie kampanii, produkcja materiałów, budowa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i księgowość — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z przepisów podatkowych.
• Dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
• Kontakt handlowy po Twojej stronie — jeśli zapisujesz się na wiadomości od nas, podstawą jest Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, jednym mailem.

4. Dane, które powierzasz nam jako klient

Prowadząc dla Ciebie kampanię, mamy dostęp do danych osób, które zostawiają zapytania w Twojej reklamie. W tej sytuacji to Ty jesteś administratorem tych danych, a my podmiotem przetwarzającym. Zasady opisuje odrębna umowa powierzenia, którą podpisujemy przed rozpoczęciem współpracy. Nie wykorzystujemy tych danych do własnych celów i nie przekazujemy ich innym klientom.

5. Jak długo trzymamy dane

• Korespondencja, która nie zakończyła się umową — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane związane z wykonaną umową — do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

6. Komu przekazujemy dane

Wyłącznie tym, bez których nie da się wykonać usługi albo prowadzić firmy: biuru rachunkowemu, dostawcy poczty i hostingu oraz — jeśli zlecenie tego wymaga — podwykonawcom, z którymi mamy podpisane umowy powierzenia.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do cudzych celów marketingowych. Obecnie nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby się to zmieniło — na przykład po uruchomieniu narzędzi pomiarowych dostawców spoza Unii — zaktualizujemy ten dokument, zanim zacznie to obowiązywać.

7. Pliki cookies i narzędzia pomiarowe

Serwis nie korzysta z plików cookies do celów marketingowych ani analitycznych, nie osadza skryptów śledzących i nie wczytuje niczego z obcych serwerów — również krojów pisma. Dlatego nie wyświetlamy pytania o zgodę: nie ma na co jej zbierać. Szczegóły opisuje polityka cookies.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.

Wystarczy mail na kontakt@archicode.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających serwis.

10. Bezpieczeństwo

Serwis działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do poczty i dokumentów mają tylko upoważnione osoby, a konta są chronione osobnymi hasłami i logowaniem dwuskładnikowym tam, gdzie dostawca to umożliwia.

11. Zmiany

Jeśli zmieni się sposób przetwarzania danych, zmienimy ten dokument i datę na górze strony. Poprzednie wersje udostępniamy na życzenie.